Invitely
Verschicken Sie Einladungen per WhatsApp und sammeln Sie Zu- und Absagen automatisch
Invitely ist eine Plattform für Einladungen, die personalisierte Einladungen per WhatsApp an Ihre Gästeliste versendet und die Rückmeldung jedes Gastes automatisch erfasst. Im Live-Dashboard sehen Sie, wer kommt, wer absagt und wie viele Gäste es insgesamt sind.
- Personalisierte Serieneinladungen per WhatsApp
- Zu- und Absage mit einem Tipp
- Automatische Erinnerungen
- Live-Dashboard zur Teilnahme
Die wichtigsten Funktionen
Gästeliste
Importieren Sie Ihre Liste aus Excel, ordnen Sie Gäste in Gruppen und legen Sie die Personenzahl je Einladung fest.
WhatsApp Einladungen
Versenden Sie personalisierte Einladungen, die jeden Gast per WhatsApp mit Namen ansprechen, mit nur einem Klick.
Antwort mit einem Tipp
Gäste antworten in Sekunden über die Schaltflächen „Ich komme“, „Ich kann nicht“ oder „Vielleicht“.
Automatische Erinnerungen
Gäste ohne Antwort und, kurz vor dem Event, auch Zugesagte erhalten automatisch eine Erinnerung.
Live-Dashboard zur Teilnahme
Verfolgen Sie Zusagequote, ausstehende Antworten und Gesamtzahl der Gäste in Echtzeit.
Berichte und Export
Exportieren Sie die Teilnehmerliste nach Excel, für den Sitzplan oder den Check-in am Eingang.
In vier Schritten startklar
Event anlegen
Richten Sie Ihr Event mit Datum, Uhrzeit, Ort und Einladungsbild ein.
Gäste hinzufügen
Importieren Sie Ihre Gästeliste oder fügen Sie Personen einzeln hinzu.
Einladungen versenden
Verschicken Sie personalisierte Einladungen an Ihre gesamte Liste per WhatsApp, mit einem Klick.
Antworten verfolgen
Antworten erscheinen sofort im Dashboard. Erinnern Sie alle, die noch nicht geantwortet haben.
Passt sich mühelos an unterschiedliche Branchen an
Häufig gestellte Fragen
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Einladung und Antwort laufen komplett in WhatsApp ab. Ihre Gäste müssen nichts herunterladen.
Kann ich die Einladungstexte personalisieren?
Ja. Nachrichten können den Namen des Gastes, Eventdetails und ein Einladungsbild enthalten, sodass jeder Gast eine persönliche Einladung erhält.
Was passiert mit Gästen, die nicht antworten?
Automatische Erinnerungen werden in den von Ihnen gewählten Abständen versendet. Im Dashboard sehen Sie zudem alle ausstehenden Gäste und können sie einzeln erinnern.
Erleben Sie, wie Invitely in Ihrem Unternehmen funktioniert
Vereinbaren Sie eine individuelle Demo: Wir hören uns Ihre Abläufe an und passen das Produkt an Ihre Anforderungen an.
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